現場管理者や施工管理者は、プロジェクトの進行管理や安全確保、作業スケジュールの調整など、日々忙しく多忙な現場作業に追われています。彼らの役割は重要であり、現場でのスムーズな進行を確保することが企業の成果に直結しています。しかし、そんな重要な現場作業を終えても、仕事が終わったわけではありません。現場での作業が終了した後、会社に戻り、事務作業を行う必要があります。

このことから、現場管理者が直面する最も一般的な課題の一つに、事務作業を行う十分な時間を確保できないことが挙げられます。

現場での業務に注力しながら、報告書の作成、進捗報告の整理、資料作成、メールの返信など、多くの事務作業が待ち構えています。

このような事務作業を行わなければならない時間は多いにも関わらず、そのために会社に戻ることによる移動時間や場所の制約、PC上での操作などが負担となり、現場管理者のストレスの一因となっています。

また、現場での作業と事務作業の両立は、肉体的・精神的にも負担が大きい場合があります。

長時間の立ちっぱなしや、重い書類やノートPCを持ち運ぶことで体力が消耗し、疲れを感じることも多いでしょう。

このような課題を解決するため、現場管理者には新しいワークスタイルの導入が求められています。

次のセクションでは、具体的な事務作業の負荷軽減方法について探っていきましょう。

先ほどの目次でお伝えしたように、現場管理者や施工管理者にとって、現場管理以外の事務作業も欠かせない業務ですが、現場における管理の忙しさに影響を受け、会社に戻ってから事務作業をこなすのはなかなかハードなのが実情です。

そこでこちらでは、まず事務作業を効率的に行うために現在取り入れられている一般的な内容と、それにまつわる注意点をご紹介したいと思います。

① ノートPCを現場に持ち込む

持ち運びが可能なノートPCは、現場管理中の作業の柔軟性を高め、事務作業を効率化する手段の一つです。会社のPC環境とほぼ同じ資料を現場で参照しながら作業できる利点は大きいですが、ノートPCを持ち歩くには、その重さや充電に関する問題があります。また、インターネットとの接続を可能にするためのポケットWi-Fiも必要であり、ノートPCを持ち込んで作業をするにあたっての不便さは結構大きいと言わざるを得ません。

② iPadなど、タブレットをPCの代わりに持ち込む

タブレットの使用も事務作業を効率的に行う選択肢の一つです。

タブレットはノートPCに比べ軽量で持ち運びが楽であり、文書閲覧やメール返信などの作業も問題なくこなせます。

しかし、ノートPCと同じく、ネット環境の整備といった課題がついてまわります。

このように、①と②どちらの方法も、作業環境さえ整っていれば事務作業はできますが、ネットへの接続やWi-Fi環境の整備が難しい場合、また機器を常に持ち運ぶ際の重さや不便さがハードルとなることもあります。

こうした課題を解消するため、現在スマートフォンを活用した施工管理アプリが注目されています。

アプリを使えば、煩雑なPC操作や接続に関するストレスから解放され、現場でも移動中でも、サクッと事務作業が可能になります。

では早速、スマートフォン施工管理アプリの詳しい内容について、次の目次でご紹介したいと思います。

現場・施工管理者の事務作業において直面している作業の時間確保の問題。

こうした問題を解決するための「施工管理アプリ」が有効なツールとして現在注目を浴びています。

そのメリットや機能について詳しくご紹介します。

施工管理アプリの最大のメリット、それは「いつでもどこでも作業ができる」ところです。

スマートフォンを手に取れる環境さえあれば、気軽な操作で事務作業を進めることができます。

例えば、現場と会社の移動中の電車やバスの車内など、現場から離れている時間を無駄にせず、片付けなければならない大切な業務をこなすことができるため、生産性の向上に効果を発揮します。

また、スマートフォンを使用している点において、各キャリアの安定したネット環境の元で作業が行えることもメリットです。

ノートPやタブレットのように、ポケットWi-Fiやテザリングといったプラスワンの設定を必要とせず、

資料作成情報共有がスムーズに行えるため、現場での作業内容や進捗状況をリアルタイムで管理することができます。

これにより、施工にあたるスタッフ間の連携が強化され、コミュニケーションを容易にします。

さらなる施工管理アプリの魅力は、その機能性です。

業務の進行状況を可視化するタスク管理、スケジュール管理、図面などの文書管理、写真の共有、チャット機能など、現場をスムーズに完工に導くために必要な要素を一元化して処理・管理を行うことができます。

施工管理アプリによる一元管理は、情報の伝達ミスによるリスクを下げるとともに、現場全体の作業効率を向上させる効果があります。

このように、スマートフォン施工管理アプリは、時間や場所にとらわれずに業務を進め、効率を重視した作業環境を築くことができるため、現場・施工管理者の事務作業の悩みを解決するための頼もしい味方となるのではないでしょうか。

多くの現場・施工管理職の方々が直面している事務作業の時間確保の問題。

これは一朝一夕に解消される問題ではありませんが、「施工管理アプリ」というツールによって効率的に事務作業をこなせる環境を手に入れることができます。

ノートPCやタブレットによる事務作業に限界を感じている方、ぜひ施工管理アプリの導入を検討してみてはいかがでしょうか。