施工管理アプリは、建築の案件において施工管理者や現場監督者が日常的な業務を効率化し、案件をスムーズに管理するためのデジタルツールです。

まずは、アプリの基本的な機能についてご紹介します。

■機能紹介

1. 案件情報管理

施工管理アプリの核となる機能の一つが案件情報の管理で、案件ごとに重要な情報を一元管理できます。

これには以下のような情報が含まれます。

・プロジェクトの概要情報（プロジェクト名、場所、予算など）

・関連する文書や設計図面のアーカイブ

・予定工期

・顧客情報

・施工に関わるチームメンバーの役割と連絡先などの情報

2. 写真・図面管理

建設プロジェクトでは、写真と図面管理が極めて重要です。

施工管理アプリは、現場で撮影された写真や図面が簡単にアップロードでき、かつ、整理や共有も可能です。これにより、工事の進捗の記録や問題点について案件に関わるチーム全体での共有を容易にします。

3. 工程・タスク管理

完工には確実な工程管理が不可欠です。

施工管理アプリは、工程表の作成、スケジュールの追跡、タスクの割り当て、遅延の警告など、スケジュール管理に大きく役立てることができます。

また、作業の進捗をリアルタイムで把握することができるため、タスクの優先順位の確認もしやすくなります。

4. 顧客管理

建築案件において、顧客情報の管理と共有は非常に大切です。

顧客名はもちろんのこと、住所や駐車場などの近隣施設情報、また現場特有の注意事項など。

アプリによって顧客情報を一元管理することで、プロジェクトに関連するチームスタッフへの情報共有に非常に役立ちます。

5. チャット機能

チャット機能は、チームメンバー間で共通のチャットフィールドを利用したリアルタイムコミュニケーションが可能です。

アプリには、このような、案件を進めるにあたって必要な機能が一通り揃っています。

施工現場での効率的な作業のため、最近では施工管理アプリの利用が増えています。

アプリの利用にはいくつかの重要なメリットがありますが、その中から2点をピックアップしてご紹介します。

～メリット～

・コミュニケーション不足からくる問題や共有漏れの防止につながる

アプリを活用することで作業スケジュールや進捗をリアルタイムで共有できるため、作業のスムーズな進行と品質管理が向上します。

一元管理によって作業チーム全体との円滑なコミュニケーションは情報共有の不足やミスを防ぐことにつながります。

・事務作業の負担軽減と作業の効率化

もう一つのメリットは、事務作業の削減と作業の効率化です。

施工管理アプリは、工程表や報告書などの工事に必要な書類の作成にかかる時間と労力を大幅に削減します。

また、各自がデータへアクセスできるため、チーム間の共有作業が省け、かなりの業務負担軽減につながります。

そして、施工管理アプリを利用する際に注意する点についても併せてご紹介します。

～デメリット～

・月額利用費が発生する

月額の利用費がかかる点はあらかじめ理解しておきましょう。

アプリの導入時に初期費用がかかる場合や、月ごとの利用料金があります。

アカウント単位や、契約単位などの契約単位や利用料はアプリによって異なりますが、自社が必要と思う機能に合わせ、費用対効果を意識して検討することが大切です。

・使いこなせるかどうか

もうひとつの注意点は、アプリの使用に関する課題です。

特に、従来の紙ベースの管理方法に慣れ親しんでいる場合、アプリによる案件管理がなかなか浸透しないケールがあります。

導入時には、アプリを使用する従業員へ使い方を周知し、積極的なサポートによってアプリへの適応を進めることが求められます。

結論として、施工管理アプリは作業の効率性と品質向上に大きく貢献する一方、コストや導入時における課題も存在します。

メリットと使用方法の理解に向けた取り組みによってスムーズな導入を目指しましょう。

それでは、こちらでは施工管理アプリの活用法について、特に便利な機能3つを例にご紹介します

■工程表機能　～案件ごとの詳細なスケジュールと進捗管理～

建築案件における工程管理は極めて重要です。

施工管理アプリの工程表機能は、案件全体の進行状況を視覚的かつ詳細に管理できます。

各工程のスケジュール、担当者、必要資材についての管理と進捗確認がリアルタイムで行えることにより、スケジュールのズレの早期発見・対処が可能となります。

■アルバム機能　～現場写真の記録と共有～

現場ではたくさん写真を撮る機会があると思いますが、携帯のアルバムに保存されたさまざまな現場の写真の中から必要な画像を探し出すのはなかなか手間だと感じている方も多いと思います。

施工管理アプリのアルバム機能は、案件ごとにアルバムが分かれているため、撮影した写真がそのまま案件ごとに整理され、確認や報告、共有の際に非常に簡単なステップで必要な写真へアクセスすることができます。

■チャット機能　～リアルタイムコミュニケーションのメリット～

施工管理アプリのチャット機能は、オンラインメールでのやり取りや電話の待ち時間を削減し、スピーディな情報交換を可能にします。

チャットの履歴も残り、案件に関わるメンバーが一度に同じ情報をシェアできるため、都度発生するさまざまな判断を大きくサポートし、対応の証拠としても活用できます。

施工管理アプリの機能は、今回ご紹介したように、建築現案件の作業効率向上だけではなく、品質管理にも大きく影響します。

時間管理、「言った・言わない」「聞いた・聞いてない」といった言葉によるやりとりは、時に大きなミスやトラブルとなり現場に混乱をきたします。

同一の情報が可視化・共有されることで、このようなリスクが減り、安全・安心に案件管理が可能になりますので、ジム作業の効率化とスムーズな施工管理のため、ぜひ活用してみてはいかがでしょうか。