・慢性的な人手不足

建築業界は慢性的な人手不足です。

建築業界の長時間労働などの問題により近年の求職者は少なく、また高齢化も進んでいるので業務改善をしないと工務店経営が危うくなるかもしれません。

・生産効率の悪さ

工事の現場では電話や紙ベースのやりとりがまだまだ多く、このようなアナログなやり取りはリアルタイムに情報交換ができないため、情報の共有漏れが起こる場合があります。またリアルタイムで複数人と情報共有できていないと施工ミスや工期遅れなどにもつながるので生産効率が悪くなります。

また工事が大規模になると写真や資料が増え、資料管理をするだけでも手間も時間もかかります。

・ムダな経費と労力

工事の現場をすすめるためには多岐にわたる業務を処理するため長時間労働になりがちです。そとため情報共有漏れや資料の作成ミスによる施工不良などでムダな経費と労力が発生してしまいます。

・ワークバランスの実現が難しい

電話や紙ベースのアナログなやり取りは業務に時間がかかるので、その結果、ワークバランスの実現が難しいのではないでしょうか。

工務店が業務改善をするためには「施工管理の業務効率化」がポイントになります。

施工管理を行う責任者は、複数の建築現場を担当し、工事の工程管理、品質管理、原価管理、現場の安全管理など多岐にわたります。

そのためこれらの業務を一人で担当するには、管理者の負担であり工事の進捗にも影響するかもしれません。

しかし、人手を増やすことは人手不足でもありコストの面でも厳しいのが現状です。

工務店が業務効率化をする方法

・業務の見える化

現在どのように業務が進行しているのかをヒアリングして見える化しましょう。

現状を把握しない

まま業務を進行すると余計なムダがあるかもしれません。

誰でもできる仕事は効率化できるツールを使えば、業務改善につながります。

・業務の優先順位をつける

業務の見える化ができたら、優先順位をつけます。

時間や手間のかかる業務は後回しにせず、計画的にスケジュールを組みましょう。

・マニュアル化する

簡単な業務なのにマニュアルがないために特定の社員しかできない業務の効率が悪くなります。

マニュアルを作って誰でも業務ができるようにすると業務改善につながります。。

特に、作業工程がある程度決まっている業務はマニュアルがあり誰でもわかるようにすると業務改善の効果が見込めます。

・資料の電子化

資料や図面の電子化をしましょう。

工事の規模が大きくなれば資料は増え、管理が大変になります。

電子化すれば、管理の手間も省くことができ資料の紛失も防ぐことができます。

・オンラインツールを使う

オンラインツールを活用すれば、工事の進捗情報や工程などをリアルタイムに共有できます。リアルタイムに情報を共有することにより共有漏れがなくなり生産効率が上がります。

工務店の業務には、多くの手間やムダがあります。

この手間やムダを減らし施工管理の業務負担を減らす手助けをしてくれるのが「施工管理アプリ」です。

施工管理アプリは、スマホやタブレットにダウンロードをすることで、現場の情報共有がリアルタイムでできるので建設現場の業務改善が行えます。

施工管理アプリは、多くの企業から開発されており機能はそれぞれ異なりますが、主な機能は同じです。

施工管理アプリの主な機能

・工程表の作成

施工管理アプリを使うことにより工程表が簡単に作成でき、変更があった際もリアルタイムに共有ができるので現場を効率よく運用することができます。

工程管理は、工事の進捗や品質管理につながるためリアルタイムでの情報共有は重要です。

・資料、図面管理

施工管理アプリを使えば、資料や図面の管理も簡単です。

図面や資料は紙で保管し、現場の写真はパソコンに取り込む必要がありましたが、アプリを使えばインターネットに接続するだけで保存できるので作業の時短になります。

また、図面など資料はデータで保存するので紙を持ち歩く手間も削減できます。

・日報の作成

作業終了後、事務所で日報作成をする必要がありましたが施工管理アプリを使うことによりその場でスマホやタブレットで作成できるので、業務時間の削減ができます。

・チャット機能

チャット機能を使えば、現場単位でのグループ連絡も簡単です。

電話連絡のためによくある「言った、言われてない」などのミスも防ぐことができます。

施工管理アプリにより機能はさまざまです。

アプリの導入には、自分たちの必要な機能と使いやすさにポイントをおいて選びましょう。

施工管理アプリの「現場っぷ」は、リフォーム会社である私たちが作ったシンプルで使いやすさを追求しています。

工務店の業務改善にはぜひ「現場っぷ」の導入をご検討ください。