長時間残業や休日出勤が当たり前となっていることが多い建設業界。
施工管理の担当者は、図面や仕様書の管理から工事現場での指示までさまざまな業務があり、やることが多すぎてなかなか作業がすすまないのが現状ではないでしょうか。
そのため施工管理者の業務の効率化が求められており、そこで今注目されているのが「施工管理アプリ」です。
今回は、施工管理アプリのシステムやメリットをご紹介します。
そもそも施工管理にはどのような業務があるのでしょうか?
施工管理とは「工事の現場がスムーズに進むために管理調整をすること」です。
そのため現場だけでなく工事に関するすべてのことを管理します。
施工管理者の主な仕事
・工程管理
工期までに建物を完成させるためのスケジュール管理を行います。設計図通りに予算内で安全に施工できるように、人員や重機手配をします。
・工事予算管理
人件費や材料費など工事にかかる原価を計算して予算内に収めるために管理します。
また工事の進捗を把握し予算超過しないように管理をする、企業の収益につながる重要な業務です。
・品質管理
設計図や仕様書通りの品質になっているか管理します。
また強度や仕上げが規定を満たしているかのチェックも重要な業務です。
・安全管理
建設現場は危険と隣り合わせの仕事です。事故を未然に防ぐために、安全な現場の環境作りも重要な業務です。
施工管理の仕事は現場を管理するだけではなく、書類作成や契約の締結・完成検査、代金の支払いなど多岐にわたります。
そのため、仕事の効率化が求められるのです。
施工管理アプリとは、多岐にわたる施工管理者の業務を効率化するITツールです。
自社や協力会社の現場スタッフがスマートフォンやタブレットにインストールして使用します。現場では多くのスタッフが関わるため、紙などで管理をすると情報共有に時間がかかるだけではなく、情報の共有漏れなどが発生する可能性があります。
日々、状況が変わる現場ではスピーディに正確に情報共有ができることが重要です。
施工管理アプリは、スマートフォンやタブレットがあればいつでもどこでもリアルタイムに情報を共有できます。また、工程表や図面など施工管理に必要な資料はアプリ上で管理できるので、資料を持ち歩くこともなく業務の効率化ができます。
施工アプリの主な機能
・工程表の作成
アプリで工程表を作成しその場で共有できます。
最新の工程表をアプリに入力すれば、現場スタッフに共有できるのでスケジュール確認や工事内容の変更などがあった場合、リアルタイムに共有できます。
・図面や仕様書などの資料
図面や仕様書などの資料をアプリに保存することで共有が簡単にできます。
アプリで管理するので資料を検索しやすく、また資料の紛失を防ぐことができます。
・日報
日報もアプリで作成できます。
日報を書くためにオフィスに戻ることはなくなります。
・チャット
チャットでグループトークができます。
確認したい時に確認ができるので、状況が把握しやすくなります。
施工管理アプリのメリットは「業務の効率化」です。
では、詳しくご紹介さいます。
・リアルタイムな情報共有
最大のメリットはリアルタイムに情報共有ができること。
アプリで工程表の修正や、写真を撮影したらその場で共有ができます。
・品質の向上
リアルタイムに情報共有ができるので、情報漏れがなくなるためミスが減少します
ミスが削減されると作業も効率化され品質の向上につながります
・データ管理の効率化
工程表、現場写真、日報などすべてのデータをアプリで一元化管理できるので、手間がかからず効率化になります。
・ペーパーレス化
工程表や図面をアプリで管理・閲覧するので印刷は不要です。
印刷して持ち歩く必要がないのでペーパーレス化でき手間もコストも削減できます。
・お客様満足度の向上
業務が効率化されるので工期の順守・短縮だけではなく品質の向上にもつながります。
工事の工程や状況がリアルタイムで共有されているため、お客様への報告も容易になるため信頼が高まり、満足度の向上につながります。
・労働時間の改善
アプリで業務の効率化ができれば、長時間労働の改善につながります。
日報を書くために帰社したり、図面を印刷して現場に持っていくなどの手間がなくなる分時間を効率よく活用できるので、残業時間の削減につながります。
いかがでしょうか?
施工管理アプリで業務の一括管理をすれば効率化されます。
施工アプリを選ぶポイントは、自社業務の対応をしているか、業務範囲、料金体系です。
施工管理アプリはさまざまなタイプがあり、新築の建設会社用、リフォーム会社用、ゼネコン用など幅広く開発されています。業種により必要な機能は変わり、機能が多いから良いという訳ではありません。
アプリ機能が多いために入力するのに時間がかかっていては意味がりません。
シンプルで使いやすいものを選ぶことがポイントです。
リフォーム会社が作ったシンプルで使いやすい施工管理アプリ「現場っぷ」ぜひご活用ください。
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